Vergunningenmanagement in de tenderfase
Veel contracten in de bouw- en infra wereld worden gegund op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding (EMVI). In de op te stellen aanbieding wordt een plan van aanpak geschreven, waarbij de aspecten tijd, geld en risico’s een grote rol spelen.
Vergunningenkompas heeft ruime ervaring in het (mede) opstellen van dergelijke plannen en adviseert tenderteams over de risico’s en kansen die er zijn op het gebied van vergunningen. In deze fase maakt Vergunningenkompas een realistische inschatting van benodigde vergunningen, verwachte legeskosten, benodigde inzet van een vergunningenmanager en van de tijd die nodig is om alle procedures te doorlopen.
Wat doen we?
- Uitvoeren contractscan
Op basis van de contractvorm en contractdocumenten gaan we na wat de verplichtingen zijn t.a.v. vergunningen en conditionering. - Opstellen vergunningeninventarisatie
Uitgaand van de projectscope stellen we vast welke vergunningen zijn nodig voor de nieuwe situatie, wat de doorlooptijden zijn van deze vergunningen en welke kosten verwacht worden (leges, inzet vergunningenmanager) - Risico-inventarisatie
Uit de contractscan en de vergunningeninventarisatie wordt inzichtelijk óf en welke risico’s kunnen optreden op het gebied van conditionering en vergunningen.
Onze aanpak
1. Projectintroductie:
Bij aanvang van onze werkzaamheden vindt een startgesprek met u plaats om een beeld te krijgen van de projectopgave.
2. Grondige analyse:
We onderzoeken alle beschikbare contract- en projectdocumenten om een compleet beeld te krijgen van de scope van het werk.
3. Vragen stellen:
Bij onduidelijkheden over de scope van de vergunningen of conditionering formuleren wij samen met u – na tactische afwegingen – de vragen die in deze fase aan de aanbestedende dienst gesteld kunnen worden. Uiteraard adviseren wij u over de strategie m.b.t. het wel of niet stellen van deze vragen.
4. Analyseren uitvoeringswijze:
Samen met u bespreken we de beoogde uitvoeringswijze en beschouwen we de vergunbaarheid daarvan.
5. Toetsing aan regelgeving:
Op basis van landelijke en lokale regels identificeren we de vereiste vergunningen en mogelijke risico’s.
6. Online vergunningenregister:
In onze online tool PermitPower* leggen wij alle geïdentificeerde vergunningen vast, incl. doorlooptijden en verwachte kosten.
7. Heldere rapportage:
Naast het online vergunningenregister ontvangt u een rapportage met een toelichting op de geïdentificeerde vergunningen, de uit te voeren acties en de mogelijke risico’s.
8. Overdrachtsgesprek:
Het vergunningenregister en de rapportage worden tijdens een overdrachtsgesprek aan u opgeleverd. Bevindingen kunnen – indien van toepassing – in het EMVI plan meegenomen worden.
*PermitPower is een online vergunningentool, waarin geïdentificeerde vergunningen vastgelegd worden, en van waaruit ook het vergunningenmanagement tijdens de realisatie direct kan worden opgestart.
Tarieven
Vergunningenkompas hanteert vaste tarieven voor vergunningeninventarisaties in de tenderfase. Deze tarieven zijn afhankelijk van de projectomvang. Neem contact op voor een actuele prijsopgave.