Vergunningenmanagement in de realisatiefase
Bij VK begrijpen we hoe belangrijk een volledige vergunningeninventarisatie is voor een soepel bouw- of infraproject. Met onze expertise zorgen we ervoor dat u precies weet welke vergunningen nodig zijn en welke stappen u moet ondernemen om deze op tijd te verkrijgen. Geen verrassingen, geen vertragingen.
Onze inventarisatie geeft u volledig inzicht in alle vergunningen die nodig zijn om uw project volgens de actuele wet- en regelgeving te realiseren. Zo voorkomt u stilstand en werkt u efficiënt naar een succesvolle uitvoering.
Wat doen we?
- Uitvoeren contractscan
Op basis van de contractvorm en contractdocumenten gaan we na wat de verplichtingen zijn t.a.v. vergunningen en conditionering. - Opstellen vergunningeninventarisatie
Uitgaand van de projectscope stellen we vast welke vergunningen zijn nodig voor de nieuwe situatie, wat de doorlooptijden zijn van deze vergunningen en welke kosten verwacht worden (leges, inzet vergunningenmanager) - Risico-inventarisatie
Uit de contractscan en de vergunningeninventarisatie wordt inzichtelijk óf en welke risico’s kunnen optreden op het gebied van conditionering en vergunningen.
NB: als Vergunningenkompas al in de tenderfase was aangehaakt en bovenstaande acties al uitgevoerd zijn, zal uitsluitend gecheckt worden of er wijzigingen zijn ten opzichte van de eerder beoordeelde informatie.
Onze aanpak
Indien wij niet betrokken zijn geweest bij de tenderfase van een project, voeren wij eerst de volgende werkzaamheden uit:
1. Projectintroductie:
Bij aanvang van onze werkzaamheden vindt een startgesprek met u plaats om een beeld te krijgen van de projectopgave.
2. Grondige analyse:
We onderzoeken zorgvuldig alle beschikbare projectdocumenten om een compleet beeld te krijgen van de vergunningen die nodig zijn.
3. Toetsing aan regelgeving:
Op basis van landelijke en lokale regels identificeren we de vereiste vergunningen.
4. Online vergunningenregister:
In onze online tool PermitPower* leggen wij alle geïdentificeerde vergunningen vast.
5. Heldere rapportage:
Naast het online vergunningenregister ontvangt u een gedetailleerd rapport waarin de geïdentificeerde vergunningen en uit te voeren acties worden toegelicht.
6. Overdrachtsgesprek:
Het vergunningenregister en de rapportage worden tijdens een overdrachtsgesprek aan u opgeleverd. Er vindt een warme overdracht van informatie plaats en na dit gesprek weet u precies wat er wanneer moet worden opgepakt om tijdig met realisatie van uw project te kunnen starten.
*PermitPower is een online vergunningentool, waarin geïdentificeerde vergunningen vastgelegd worden, en van waaruit ook het vergunningenmanagement tijdens de realisatie direct kan worden opgestart.
Uw project, uw keuze
Na het opleveren van de vergunningeninventarisatie en het vergunningenrapport, bespreken we graag met u in hoeverre u ondersteuning nodig heeft bij het aanvragen en verkrijgen van de diverse toestemmingen. Dit kan uiteenlopen van minimale ondersteuning waarbij u af en toe een vraag stelt, tot een volledige ontzorging op het gebied van vergunningen, en alles wat daartussen zit.
Bij Vergunningenkompas bieden we flexibele ondersteuning op maat, zodat u altijd precies de hulp krijgt die u nodig heeft:
- Hulp op afroep: Heeft u al ervaring met het aanvragen van vergunningen en heeft u af en toe een vraag? Maak dan gebruik van onze handige ‘strippenkaart’ om ons in te kunnen schakelen bij vragen of onduidelijkheden.
- Zelfstandig met begeleiding: U vraagt zelf alle benodigde toestemmingen aan terwijl wij met u meekijken en u begeleiden door bijvoorbeeld een check op volledigheid uit te voeren voordat u de aanvraag indient.
- Samenwerking op maat: Samen bespreken we periodiek het vergunningenproces en de voortgang van de aanvragen. U verzamelt zelf de benodigde stukken, en wij ondersteunen met overleg en advies bij het indienen van de aanvraag.
- Volledige ontzorging: Wij nemen het hele proces van u over, van het verzamelen van de benodigde informatie en overleg met instanties tot het volledig indienen van de aanvraag. Natuurlijk rapporteren we tijdens dit proces periodiek over de voortgang en onderhouden we nauw contact met uw projectteam.
Samen werken aan projectvergunningen
Als u besluit dat Vergunningenkompas (een deel van) de vergunningen voor u gaat aanvragen, dan wordt de data in de vergunningeninventarisatie gesynchroniseerd met de ontwerp- en uitvoeringsplanning, zodat er een vergunningenplanning ontstaat. Zo kunnen we controleren of alle benodigde documenten tijdig beschikbaar (kunnen) zijn om de aanvragen in te dienen of zo nodig de ontwerpplanning bijstellen.
Ook spreken we af welke overleggen er nodig zijn, zowel intern als extern, en kunnen we een kostenraming opstellen voor het vergunningenmanagement van uw project.
Essentieel voor een goede samenwerking op het gebied van vergunningen is het vastleggen van alle acties, afspraken en documenten. Hiertoe maken we gebruik van onze vergunningentool PermitPower, waarin ook úw medewerkers alle vergunningeninformatie kunnen vastleggen. Zo hebben we samen altijd zicht op de actuele vergunningenstatus en kunnen we tijdig acteren bij eventuele tegenslagen.
Zodra de aanvragen zijn ingediend houdt Vergunningenkompas een vinger aan de pols, om te voorkomen dat ingediende aanvragen onnodig lang blijven liggen en we duidelijkheid kunnen geven over de verwachte datum waarop de vergunning verleend wordt.
Als de verleende vergunning dan binnenkomt, dragen wij deze aan u over en nemen met u de voorwaarden door die daaraan verbonden zijn. Zo weet u aan welke eisen uw project moet voldoen en voorkomen we faalkosten tijdens de uitvoering.
Zo zorgen we er – samen met u – voor dat u geen enkele vergunning over het hoofd ziet en uw project zonder vertraging kan starten.